2 cách nén File Excel nhanh gọn dễ làm giảm được 50-120% dung lượng

0
11

2 cách nén File Excel.

Mời bạn tham khảo 2 cách nén File EXcel đơn giản nhanh gọn mà không cần tải hay sử dụng bất cứ phần mềm gì mà vẫn giảm dược một lượng dung lượng khá lớn.

Cách 1:

Cách 1 sử dụng Winrar, chắc chắn máy bạn đang sử dụng đã có phần mềm này, bởi đây là phần mềm khi cài máy các IT sẽ cài đặt cho bạn. Nếu như bạn chưa có Winrar bạn có thể áp dụng cách 2, hoặc có thể tải chúng về tại đây.

Nếu máy bạn có winrar bạn chỉ cần làm như sau:

Đây là dung lượng ban đầu của File EXCEL.

Dung lượng ban đầu của File là 189KB.

Bạn chỉ cần click phải vào File Excel mà bạn muốn giảm dung lượng sau đó chọn Add to Archive.

Sau khi chọn xong bảng này sẽ hiện ra.

Tiếp đến bạn có thể chọn Rar hoặc Zip hoặc bạn có thể chọn cài đặt password bằng cách click vào set Password.

Với một số phần mềm khi gửi có thể yêu cầu đuôi .Zip khi đó bạn chọn .zip nhé.

Tuy có khá nhiều tùy chọn nhưng bạn không cần quan tâm, khi đã chọn rar hoặc zip hoặc set Password bạn chọn Ok để kết thúc.

Đây là dung lượng sau khi bạn nén bằng Winrar.

Dung lượng giảm từ 189KB còn lại là 137KB đây là một cách giảm dung lượng phổ biến hiện nay được sử dụng nhiều.

Tuy nhiên nếu bạn không thích giảm bằng cách này do phải mở bằng điện thoại hay các phương tiện truyền FIle như Zalo Viber gây phức tạp bạn có thể áp dụng cách thứ 2 .

Cách 2.

Với cách này bạn có thể làm giảm dung lượng bằng cách sử dụng máy tính hay các thiết bị di động cầm tay rất ok, đòi hỏi ở đây là các thiết bị phải được kết nối internet.

Đầu tiện bạn chỉ cần truy cập vào trang
https://www.wecompress.com/en/

Tiếp đến bạn click vào dấu +

Bạn click vào dấu + trong hình tròn màu xanh.

Với công cụ này bạn có thể nén các File như Word, EXcel, ảnh, PFG, PowerPoint.

Sau đó bạn chọn File mà bạn cần nén, sau khi tải lên bạn chỉ cần chờ khoảng 3-5 giây.

Đây là kết quả sau khi bạn sử dụng công cụ này.

Dung lượng ban đầu của File là 189KB và sau khi nén lại đó là 132KB.

Sau khi giảm dung lượng bạn bấm Download và tải về là xong.

Sau khi bạn thực hiện cách 2 này xong bạn đã có cho mình File Excel với dung lượng tương đối nhỏ, tuy nhiên nếu bạn muốn chúng nhỏ hơn nữa bạn có thể sử dụng File EXcel vừa giảm dung lượng này đem nén lại với Winrar sẽ giảm được một lượng dung lượng nữa.

Đây là dung lượng File Excel của bạn sau khi bạn nén lại lần 2 chỉ còn 82KB nếu so với ban đầu là 189KB bạn đã giảm được hơn 120% so với dung lượng bạn đầu.

Trên đó là 2 cách nén File Excel nhanh gọn dễ dàng để bạn có thể làm giảm được một lượng lớn dung lượng trên File Excel chúc bạn thành công.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here